El proyecto de 30 minutos que devoró tu día entero. El email "rápido" que consumió una hora completa. La reunión de 15 minutos que se transformó misteriosamente en una maratón de 90. No es casualidad. No es mala planificación. Es una ley universal que nos gobierna en silencio.
Cyril Parkinson lo identificó hace casi 70 años, pero seguimos cayendo en la misma trampa: el trabajo se expande para llenar exactamente el tiempo que le asignamos. No más, no menos.
Es como si el tiempo fuera un contenedor elástico. Le das a una tarea un balde pequeño, y se ajusta perfectamente. Le das un tanque entero, y de alguna manera se las arregla para llenarlo también.
Cuando una tarea se expande, rara vez añadimos valor sustancial. En cambio, nos dispersamos con revisiones innecesarias, nos distraemos con interrupciones (ardillas), o nos perdemos en detalles que no cambian el resultado final.
Existe un extraño orgullo en mostrar una agenda repleta. Como si el valor de nuestro trabajo se midiera por cuánto espacio ocupa en el calendario, no por lo que realmente produce. La expansión rara vez mejora la calidad, pero siempre alimenta nuestra ilusión de importancia.
Y ahora viene la IA generativa prometiendo devolvernos todo ese tiempo. Pero, ¿para qué? ¿Para llenarlo con más tareas que se expandirán para ocupar el espacio recién liberado?
La escasez artificial de tiempo nos ha funcionado como excusa durante décadas. "No pude aprender francés porque no tuve tiempo". Pero jamás ha sido cuestión de tiempo, sino de prioridades.
Al final del día, con una agenda desbordada, lo que realmente agotamos no es el tiempo sino nuestra energía. Saltamos de tarea en tarea, diluyendo nuestro foco, desperdiciando nuestros recursos más valiosos en actividades que se expanden porque permitimos que lo hagan.
Quizás el verdadero poder no está en tener más tiempo, sino en ser brutalmente honesto sobre lo que hacemos con el que ya tenemos.
¿Qué pasaría si asignaras la mitad del tiempo a tu próxima tarea? No como un ejercicio de presión, sino como un experimento de enfoque.
El tiempo seguirá expandiéndose para llenar los espacios que le demos. La pregunta es: ¿qué espacios estás creando a propósito?
